Det senaste året har vi jobbat hårt med att bygga upp ett system som är lätt att skräddarsy till er motionsprocess.

Stort fokus har lagts på att bygga ett dynamiskt system som är enkelt att anpassa för alla olika typer av organisationer. Motionsformulär och flöden är helt anpassningsbara efter era behov och organisation, allt för att ni kan ska komma igång med systemet snabbt och enkelt.

Funktioner i urval:

• Dynamiska formulär, anpassa formulär precis som ni vill ha det.
• Dynamiska flöden, motionens väg genom system speglar er organisation.
• Flera pågående möten samtidigt. Samma eller olika användare kan skriva motioner till flera parallella möten, med egna konfigurationer.
• Integration mot Easymeet Online, vår kongress plattform.
• Inbygg uppföljningsmodul, följ upp alla beslut som har tagits under er stämma eller kongress.
• Flera olika typer av inloggning för användare och administratörer, e-post och lösenord, BankID, SSO.

Inte bara mötessystemVi hjälper inte bara till med mötessystem till våra kunder. Vi levererar helhetslösningar inom ljud, ljus och bildteknik till våra kunder. Vi levererar marknadsledande tekniska lösningar och teknisk personal. Vi hjälper till med allt från idé till färdigt evenemang. Inför 2023 har vi utökat vår teknikpark med en hel del trevliga produkter.Ett urval av nyheter: – 100 m2 högupplöst LED vägg- Kamera kedjor i 4K- Nya remotekamerasystem 

The post Full fart framåt  appeared first on Easymeet.

Julen är barnens högtid

The post God Jul och tusen tack för 2022! appeared first on Easymeet.

Hur ser förutsättningarna ut inför ert kommande möte, kongress eller fullmäktige? Vårt mötessystem är hyllat av fackliga organisationer, näringslivet och föreningslivet.

Vi täcker alla tänkbara scenarion!

Låt era ombud och deltagare samlas i små och stora grupper!

Vår nya grupprumsfunktion är optimerad för detta.

Ni använder en dator som talarstol, kopplar in en skärm eller projektor och följer mötet tillsammans. Deltagarna begär ordet i sin enhet och går sedan fram och pratar i talarstolen när det blir deras tur.
Inga rundgångsutmaningar på grund av att flera personer sitter i samma rum med ljud och bild i sin enhet.

Har ni några ombud som vill delta hemifrån?
Anslut med ljud och bild via din enhet. Begär ordet och din mikrofon aktiveras när du blir tilldelad ordet.

Har ni några ombud som vill delta i möteslokalen?
Här deltar du via din enhet utan video. Du röstar, begär ordet, lämnar in yrkanden och tittar på dokument. Du går fram till talarstolen när det är din tur på talarlistan.

Kickstart 2022

Nyligen hjälpte vi Handelsanställdas Förbund med deras ”Digifysiska Kongress”. 
En kongress som på kort varsel ställdes om från en fysisk kongress till en ”digifysisk”.
Vi levererade studioteknik och mötesteknik för både debatt och kulturinslag på Handels förbundskontor i Stockholm, samt länk från Umeå folkets hus där bland annat invigningsprogrammet med artister som Lisa Miskovsky producerades.

En tekniskt komplex lösning som i grunden vilar på vår mjukvara – Easymeet.

Några ombud samlades på olika avdelningarna ute i landet, andra deltog hemifrån – Ett klassiskt ”digifysiskt” upplägg.

Vi fortsätter vår resa med det ultimata mötesverktyget.

Kontakta oss för demo här!

The post Digifysisk appeared first on Easymeet.

Under december har vi arbetat intensivt med att förbättra och lägga till nya funktioner i Easymeet Online.
En välkommen uppdatering är att mötesadministratörer nu kan importera delegater direkt på mötesnivå. Systemet känner av om användaren redan har ett konto eller inte, och skapar då konton där det behövs.
Man kan även fylla i rättigheterna för varje delegat direkt i importmallen. En annan ny funktion är distansmöten med upp till 400 deltagare, och vi jobbar just nu med att öka den gränsen till 600.

Ett axplock av nya funktioner/uppdateringar:

• Importera användare på mötesnivå
• Användares användarnamn skrivs ut i konto och mötes-mail
• Visa status under uppkoppling till videorummet
• Ladda ned alla systemets användare till Excel
• Ladda ned alla användare per möte till Excel
• Skärmdelning är nu tillgänglig även innan mötet eller dagordningen startas
• Visa/dölj lösenord vid inloggningsrutan
• Ordningsfråga är nu aktiv även under streck i debatten
• Ny design i listan över användare för administratörer

The post 2021! appeared first on Easymeet.

2020 blev året vi lärde oss att mötas, konferera, ta beslut och driva de demokratiska processerna framåt – på distans.

Våra kunder har sedan lanseringen av Eaysmeet Online genomfört över 300 strukturerade möten på distans.

Idrottsförbund, fackliga organisationer, styrelser och bostadsrättsföreningar har röstat, debatterat, genomfört slutna val och tagit viktiga beslut med hjälp av Easymeet Online.

Nya funktioner

Mötestekniska funktioner

Mötesadministratören har nu möjlighet att skapa öppna omröstningar, och välja   att visa anonyma eller personliga röster (detta gäller dock inte personval som alltid är anonyma). 

Videofunktioner

Användaren har nu möjlighet att växla mellan fem olika visningar i videofönstret samt välja vilken kamera som skall användas vid flera kameror.

En efterlängtad funktion hos våra kunder har varit att kunna dela sin skärm, att kunna visa presentationer och dokument. I senaste versionen har vi lagt till den funktionen. Mötesadministratören bestämmer vem eller vilka som skall ha rätt att visa sin skärm.

Kundportal

Nu lanserar vi vår egen kundportal. I kundportalen finns möjlighet att se ändringar, förbättringar och kommande funktioner. Det finns även möjlighet att boka telefonsupport och supporttekniker till dina möten. 

Kommande Funktioner

I kommande uppdateringar kommer stöd för att ladda upp och distribuera dokument i word, Excel och Powerpoint format.

Vi lägger även till möjligheten för mötesadministratören att förbereda och skapa omröstningar innan mötet startat.

The post Delta – som du är – där du är appeared first on Easymeet.

Sedan lanseringen av Easymeet Online har vi hjälpt våra kunder att genomföra över 50 digitala strukturerade möten på distans. Vi vill tacka alla nya och gamla kunder för förtroendet. Vi är stolta över att kunna hjälpa den demokratiska processen att fortgå trots denna ovanliga tid.

Viktade röster

Viktade röster innebär att en röst kan vara värd mer. Detta är vanligt vid bolagsstämmor där den som äger flera aktier har fler röster.

Du har nu möjligheten att hantera detta både i personval och vanliga omröstningar. Varje deltagare kan nu tilldelas de antal röster den är berättigad till på stämman.

Sen sköter systemet resten.

BankID

Många av våra kunder har efterfrågat möjligheten att hantera sina deltagares inloggning med BankID.

Därför utökar vi nu möjligheterna med säkra inloggningar genom att tillhandahålla Svenskt BankID.

Säkerhet

Du har väl inte missat att vi är certifierade enligt ISO 27001, här kan du läsa mer om vad det innebär för din trygghet.

The post Viktade röster och BankID appeared first on Easymeet.

Systemet är anpassat för alla typer av formella möten så som:

• Årsmöte
• Föreningsstämma
• Årsmöte bostadsrättsförening

Genom Easymeet online hanterar ni enkelt alla delar i ert möte:

• Dagordning
• Talarlista
• Dokument/handlingar
• Yrkanden
• Omröstningar
• Personval
• Viktade röster (fullmakter)

Genom den integrerade videomodulen blir det enkelt för alla medlemmar att delta på distans. Inga andra applikationer krävs, allt hanteras genom webbläsaren.

Medlemmarna loggar en med e-postadress eller med BankID.

Genom våra enkla importmallar är ni igång snabbt och enkelt och kan genomföra era möten smart och effektiv.

Skulle ni behöva hjälp erbjuder vi flertalet olika support tjänster:

• Hjälp att sätta upp mötet och alla inställningar
• Telefonsupport för medlemmarna
• Support för mötesadministration under mötet, på plats eller distans

Vi erbjuder systemet både för engångsbruk eller som abonnemang.

För mer information se Easymeet Online

Kontakta oss nu för mer information och offert på ert nästa möte.

The post Digital stämma för brf! appeared first on Easymeet.

Många väljer idag att ställa in eller skjuta upp sina möten p.g.a. Corona-situationen. Ingen vet i dagsläget hur länge detta kommer att hålla i sig. Detta kommer givetvis ha långtgående konsekvenser om det fortsätter som i nuläget.

Tack vare Easymeet Online kan våra kunder fortsatt genomföra sina strukturerade möten och kongresser på distans
Easymeet online hjälper er att hantera dagordning, val, dokument, talarlista mm.
Självklart har Easymeet Online videointegration som tillval.

Så kommer du igång med dina digitala möten i tre steg:

• Lägg in era användare
• Skapa ett möte och lägg till dagordning / agenda och dokument
• Bjud in deltagarna.

Kontakta oss så berättar vi mer och hjälper er att genomföra era möten.

The post Besluten och demokratin behöver inte vänta! appeared first on Easymeet.

Stabilitet

Vi har uppgraderat alla våra trådlösa nät för att ännu bättre klara hög belasting, många enheter och svåra trådlösa miljöer.

Den ökade digitaliseringen i samhället, samt dom ökade kraven hos användarna medför stora utmaningar när det gäller att leverera problemfria system och tjänster. Användarna accepterar inte störningar eller fördröjning som man gjorde för kanske 7 eller 10 år sedan.

Vi har förutom hårdvaran har vi även omarbetat kommunikationsfunktionerna i både server och klienter för att optimera all datatrafik.

Vi bygger alltid upp våra egna trådlösa nätverk, och har alltid en lokal server på plats, på så sätt kan vi säker ställa driften och inte vara beroende av tredje part. Vi bygger alltid upp våra nätverk och servrar kopplade till reservström – skulle strömmen gå så blir det inget avbrott i kongressystemet.

Påverkanstorg/utskott/komiteér

Vi har byggt en helt ny del i systemet anpassad för att hantera utskotts-arbete, för att göra det enkelt för deltagarna samt administrationen.
En viktigt funktion är ”Gilla” knappen, användarna kan genom den ställa sig bakom dom förslag dom gillar bäst, och detta ger sedan ett bra underlag för ordförande och sekreterare när man sedan ska hantera alla förslag.

Funktionerna inkluderar

• Koppla användare till ett eller flera utskott
• läsa dokument/handlingar kopplade till respektive utskott
• Yrka på resp. utskott
• ”Gilla” funktion, användarna kan ställa sig förslag
• Upprätthåll yrkande – förslag som fallit i utskott kan med ett knapptryck upprätthållas i plenum

The post NY VERSION AV EASYMEET appeared first on Easymeet.

Det är viktigt för såväl företag som för offentlig sektor och andra organisationer att hantera information på ett säkert sätt, så att viktig information inte förvanskas, läcker ut eller förstörs.

Att information sprids utan kontroll kan skada en organisation ekonomiskt och anseendemässigt, men det kan även vara rent olagligt, ex om de personuppgifter som finns lagrade sprids till obehöriga.

Säker hantering handlar också om att göra information lättillgänglig när den behövs.

Certifiering

För att en organisation ska få ett ISO 27001-certifikat krävs följande:

• Organisationen har ett ledningssystem som uppfyller samtliga krav i standarden.
• Systemet är en naturlig del av organisationens dagliga verksamhet.
• Systemet är beskrivet.
• System och beskrivning underhålls löpande.
• Verksamheten granskas årligen mot kraven i ISO 27000 av ettackrediterat certifieringsorgan.

GDPR

General Data Protection Regulation (GDPR) är EU:s lag för skydd av personuppgifter. Lagen gäller i hela EU från 25 maj 2018 och har till syfte att skapa en enhetlig och likvärdig nivå för skyddet av personuppgifter.

En certifiering enligt 27001 underlättar på flera sätt arbetet med att efterleva kraven i GDPR.

The post Easymeet är certifierat enligt ISO 27001 appeared first on Easymeet.