EASYMEET - Defining Digital Democracy

DSC00378.JPG

Med digital teknikk har vi skapt et møtesystem som har økonomiske, miljømessige og praktiske fordeler for kundene våre. Papirløse møter sparer miljøet og reduserer kostnadene, avstemninger håndteres på minutter i stedet for timer, rapporter og statistikk produseres automatisk, bare for å nevne noen av fordelene.
 

Men Easymeet er også programmert kunnskap om hvordan vellykkede kongresser gjennomføres. Regler og vedtekter skal følges samtidig som deltagerne skal føle seg involvert under hele prosessen. Mange års erfaring fra større møter og kongresser har gitt oss innsikt og kunnskap som vi har benyttet oss av når vi har skapt Easymeet.


TJENESTER

Easymeet er utviklet med største mulige fleksibilitet som rettesnor.

Møtesystemet er modulbasert, hele eller deler av funksjoner kan slås av eller på. Og nesten hver sekvens i en funktion kan tilpasses etter møtets regler eller organisasjonens vedtekter. Like enkelt kan kundene våre velge layout på håndenheter oog visningsflater i lokalet. På denne måten blir Easymeet skreddersydd for hver organisasjon og for hvert møte.

Easymeet tilbyr et antall tjenester som supplement til systemet.

Vi lærer opp møteledelsen, sekretariatet og andre grupper, slik at alle vet hva de skal gjøre og kjenner seg trygge. Våre teknikere bistår på stedet under kongressen. Håndenhetene til alle deltagere er satt i stand og klar til å brukes. Vi samarbeider med bildeprodusenter og prosjektledere ved større forpliktelser og helhetsløsninger.

CASE

Les nedenfor hva Sture Arntzen i Handel og Kontor syntes om Easymeet.

 Forbundsleder Sture Arntzen for Handel og Kontor er spent på hva delegatene vil si til det nye systemet.

Forbundsleder Sture Arntzen for Handel og Kontor er spent på hva delegatene vil si til det nye systemet.

Norges første papirløse landsmøte

250 delegater får utdelt nettbrett på landsmøte til Handel og Kontor.
– Ja, de får ta med ipaden hjem etter møtet, sier Ove Magnus Halkjær, informasjonssjef i Handel og Kontor Norge. 
Ideen kommer fra en kongress i Sverige som ble gjennomførte uten ett eneste ark. 

– Vi bestemte oss for å prøve det samme, derfor kjøpte vi de ipadene som ble brukt på den svenske kongressen, sier Halkjær. 
 

– Går i null
Ifølge Halkjær går regnskapet i null.

– Nå har vi ikke porto- og trykke-utgifter, så da tok vi oss råd til å kjøpe de 250 ipadene. 

Alle dokumentene blir sendt elektronisk til delegatene før møtet.

– Så alle har mulighet til å forberede seg på samme måte som før. Den største forskjellen er at alle blir sittene å se ned på ipaden istedet for å bla i papirer.

Halkjær innrømmer at han er spent på hva deltagerne vil si til det nye systemet når landsmøtet starter på lørdag.
 

LO følger etter 
LO skal for første gang prøve ut et papirløst landsmøte i mai.
 

– Men vi leier ipadene, så delegatene får ikke ta den med seg hjem, sier Kine Smith Larsen, administrasjonssjef i LO. Både Handel og Kontor og LO har hentet inspirasjon fra søta bror. 
 

Mange fordeler
Men Larsen vil ikke kalle det helt papirløst.

– Delegatene er tilstedet for å gjøre en jobb, ikke for å lære seg nye systemer. Så litt papir vil det bli. 

Hun mener ipad kan effektivisere og kvalitetssikre avgjørelser under kongressen.

– Hvis man vil ta ordet, så trykker man på en knapp på ipaden. Skal man lever inn forslag, må man skrive det inn selv, og har da mulighet til å sende det ut til alle som deltar. 
 

Positivt
Både Larsen og Halkjær tror ny teknologi er bra. 

– Jeg tror det er positivt for hele organisasjonen å prøve noe nytt, sier Halkjær. 

– Vi må jo utvikle oss i arbeidsform også. Men jeg tror et papirløst samfunn er like realistisk som et papirløst toalett. Så papir vil vi nok alltid ha bruk for, sier Larsen.

Kontakt

Name *
Name

Svante Rosengren

+46 (0)70 227 44 80

svante@easymeet.se

Jon Barrios

+46 (0)708 - 72 06 82

jon@easymeet.se

Frans Eklund

+46 (0)708 - 72 06 80

frans@easymeet.se

 

Kontor

Libro Ringväg 27
752 28 Uppsala