Easymeet Online

Med Easymeet Online du administrerer alle møtene dine fra et enkelt grensesnitt. Du bygger dagsorden, laster opp dokumenter og velger hvem som skal delta på møtet. Systemet sender ut en møteinvitasjon til alle deltakere, som så enkelt logger inn fra datamaskinen, nettbrettet eller telefonen.

Et møte kan være fysisk, eksternt eller en blanding av begge deler.

Fysisk møte

Du møtes i et felles rom, og alle brukere logger seg på med sine respektive enheter. Agenda og høyttalerliste kan vises på skjerm eller projektor om ønskelig. Styreleder leder møtet og kontrollerer hvilken dagsordenspost som blir behandlet, og deltakerne ser tydelig hvor møtet ligger og har lett tilgang til dokumenter og dokumenter som hører til dagsordenposten. Hvis du bruker høyttalerlistefunksjonen, ber deltakerne ganske enkelt om ordet gjennom systemet. Andre deltakere har alltid oversikt over høyttalerlisten og ser også hvem den nåværende høyttaleren er. Formannen styrer hvem som har ordet, og ser hvem som er i sving. Alle forslag er skrevet i form av krav, og blir dermed automatisk dokumentert. Etter møtet genereres en rapport med alle agendaposter, foredragsholdere, stemmer, forespørsler osv.

Distansmøte

Gjennom systemets innebygde videosamtale kan du møtes på en tidseffektiv, kostnadseffektiv og miljømessig positiv måte.
Du ser både personen som for øyeblikket har ordet og dagsorden. På denne måten kan du lese dokumenter, be om et ord, skrive en forespørsel eller delta i avstemmingen uten å måtte lukke videovinduet eller endre applikasjonen.

nøkkelegenskaper

Sikker innlogging via BankID

Distansemøte via integrert videosamtale

Avstemninger og valg

Vekte stemmer

agenda

Snakker Lister

Skriftlige påstander

Dokumenthåndtering med personlige notater

chatte

møterapporter