EASYMEET - Defining Digital Democracy

DSC00378.JPG

Med digital teknik har vi skapat ett mötessystem som har ekonomiska, miljömässiga och praktiska fördelar för våra kunder. Papperslösa möten sparar miljön och reducerar kostnaderna, omröstningar klaras av på minuter i stället för timmar, rapporter och statistik produceras automatiskt, för att nämna några av vinsterna.

 

Men Easymeet är också programmerad kunskap om hur riktigt bra kongresser genomförs. Regler och stadgar ska följas samtidigt som deltagarna ska känna sig involverade under hela processen. Många års erfarenheter från större möten och kongresser har gett oss insikter och kunskaper som vi använt oss av när vi skapat Easymeet.


TJÄNSTER

Easymeet är framtaget med största möjliga flexibilitet som riktmärke.

Mötessystemet är moduluppbyggt, hela eller delar av funktioner kan slås av eller på. Och nästan varje sekvens i en funktion kan anpassas efter mötets regler eller organisationens stadgar. Lika enkelt kan våra kunder välja layout på handenheter och visningsytor i lokalen. 
På så sätt blir Easymeet skräddarsytt för varje organisation och för varje möte.

Easymeet erbjuder ett antal tjänster som komplement till systemet.

Vi utbildar mötesledning, sekretariat och andra grupper så alla vet vad de ska göra och känner sig trygga. Våra tekniker assisterar på plats under kongressen. Handenheterna till alla deltagare är iordningställda och färdiga att användas. Vi samarbetar med bildproducenter och projektledare vid större åtaganden och helhetslösningar.

CASE

Läs nedan vad Sture Arntzen på Handel og Kontor tyckte om Easymeet.

 Forbundsleder Sture Arntzen for Handel og Kontor er spent på hva delegatene vil si til det nye systemet.

Forbundsleder Sture Arntzen for Handel og Kontor er spent på hva delegatene vil si til det nye systemet.

Norges første papirløse landsmøte

250 delegater får utdelt nettbrett på landsmøte til Handel og Kontor.
– Ja, de får ta med ipaden hjem etter møtet, sier Ove Magnus Halkjær, informasjonssjef i Handel og Kontor Norge. 
Ideen kommer fra en kongress i Sverige som ble gjennomførte uten ett eneste ark. 

– Vi bestemte oss for å prøve det samme, derfor kjøpte vi de ipadene som ble brukt på den svenske kongressen, sier Halkjær. 
 

– Går i null
Ifølge Halkjær går regnskapet i null.

– Nå har vi ikke porto- og trykke-utgifter, så da tok vi oss råd til å kjøpe de 250 ipadene. 

Alle dokumentene blir sendt elektronisk til delegatene før møtet.

– Så alle har mulighet til å forberede seg på samme måte som før. Den største forskjellen er at alle blir sittene å se ned på ipaden istedet for å bla i papirer.

Halkjær innrømmer at han er spent på hva deltagerne vil si til det nye systemet når landsmøtet starter på lørdag.
 

LO følger etter 
LO skal for første gang prøve ut et papirløst landsmøte i mai.
 

– Men vi leier ipadene, så delegatene får ikke ta den med seg hjem, sier Kine Smith Larsen, administrasjonssjef i LO. Både Handel og Kontor og LO har hentet inspirasjon fra søta bror. 
 

Mange fordeler
Men Larsen vil ikke kalle det helt papirløst.

– Delegatene er tilstedet for å gjøre en jobb, ikke for å lære seg nye systemer. Så litt papir vil det bli. 

Hun mener ipad kan effektivisere og kvalitetssikre avgjørelser under kongressen.

– Hvis man vil ta ordet, så trykker man på en knapp på ipaden. Skal man lever inn forslag, må man skrive det inn selv, og har da mulighet til å sende det ut til alle som deltar. 
 

Positivt
Både Larsen og Halkjær tror ny teknologi er bra. 

– Jeg tror det er positivt for hele organisasjonen å prøve noe nytt, sier Halkjær. 

– Vi må jo utvikle oss i arbeidsform også. Men jeg tror et papirløst samfunn er like realistisk som et papirløst toalett. Så papir vil vi nok alltid ha bruk for, sier Larsen.

Kontakta oss

Name *
Name

Svante Rosengren

+46 (0)70 227 44 80

svante@easymeet.se

Jon Barrios

+46 (0)708 - 72 06 82

jon@easymeet.se

Frans Eklund

+46 (0)708 - 72 06 80

frans@easymeet.se

 

VÅRT KONTOR

Libro Ringväg 27
752 28 Uppsala