CASE

Forbundsleder Sture Arntzen for Handel og Kontor

Läs vad Sture Arntzen på Handel og Kontor tyckte om Easymeet.

– Går till noll
Enligt Halkjær går räkenskaperna till noll.
– Nu har vi inga porto- och tryckkostnader, så vi tog råd att köpa de 250 iPad-skivorna. Alla dokument skickas elektroniskt till delegaterna före mötet.
– Så alla har möjlighet att förbereda sig på samma sätt som tidigare. Den största skillnaden är att alla får platserna att titta ner på iPad istället för att bläddra igenom papper.
Halkjær medger att han är upphetsad över vad deltagarna kommer att säga till det nya systemet när landsmötet startar på lördag.

LO följer
LO kommer att prova ett papperslöst landsmöte för första gången i maj.
”Men vi hyr iPad, så delegaterna får inte ta den hem”, säger Kine Smith Larsen, LOs administrationschef. Både Trade and Office och LO har hämtat inspiration från söta bror.

Många fördelar
Men Larsen skulle inte kalla det helt papperslöst.
– Delegaterna är där för att göra ett jobb, inte för att lära sig nya system. Så lite papper blir det.
Hon tror att iPad kan fatta mer effektiva och kvalitetssäkrade beslut under kongressen.
– Om du vill prata, tryck på en knapp på iPad. Om du skickar in ett förslag måste du skriva in det själv och sedan ha möjlighet att skicka ut det till alla som deltar.

Positiv
Både Larsen och Halkjær anser att ny teknik är bra.
– Jag tycker att det är positivt för hela organisationen att prova något nytt, säger Halkjær.
– Vi måste också utvecklas i arbetsform. Men jag tror att ett papperslöst samhälle är lika realistiskt som en papperslös toalett. Så papper kommer vi förmodligen alltid att behöva, säger Larsen.